Módulo · Lectura de documentos
De la factura en papel al asiento, con trazabilidad
Reciba facturas por el portal o por correo y olvídese de teclearlas. Cada documento se lee, se controla y se contabiliza, o queda «por revisar» con el motivo.
Flujo de lectura
Ingesta
PDF, foto o hoja; se calcula su huella para no duplicar.
Texto y datos
pdftotext, OCR con preprocesado, lectura del QR Veri*factu y XML Facturae o UBL nativo.
Extracción estricta
Los datos pasan a un esquema cerrado: emisor, NIF, fechas, bases, cuotas, retenciones.
Controles
Validación de NIF, cuadre de importes y detección de duplicados.
Asiento o revisión
Si todo cuadra se contabiliza; si no, queda en bandeja con los motivos. Todo es reversible.
Clasificación contable
El asiento se propone con la cuenta de gasto que corresponde al concepto y al proveedor, con su tratamiento de IVA (nacional, intracomunitario, inversión del sujeto pasivo o importación). La decisión final es de un profesional cuando hay duda.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos admite?
PDF, imágenes, hojas de cálculo y facturas electrónicas en XML (Facturae, UBL).
¿Lee facturas de proveedores extranjeros?
Sí, con tratamiento de IVA según el país del proveedor. En idiomas poco habituales, pasa a revisión humana si la confianza es baja.
¿Quién ve mis facturas?
Solo el despacho y usted. Los datos están en servidores de la UE y cada lectura queda trazada.
Empiece con un diagnóstico gratuito
Cinco preguntas sobre su actividad y obtiene la lista de obligaciones que le aplican. Sin registro y sin compromiso.